Acceso y Seguridad
El "Monitor del Negocio" es una herramienta de consulta rápida diseñada para ofrecer una visión general del estado comercial y financiero de la empresa. Se accede directamente desde la pantalla principal del sistema presionando la tecla F9.
Restricciones de Acceso
Esta función puede ser restringida según el perfil de seguridad del operador. Los operadores sin permisos de administrador tienen limitaciones en lo que pueden visualizar:
- Visualización de Importes: Los operadores sin permisos de administrador no verán los valores monetarios en los gráficos ni en las tarjetas de indicadores principales (se mostrará "---" en lugar del importe).
- Edición de Configuración: Solo los administradores pueden acceder a la configuración de los reportes instantáneos y definir qué información pueden ver los demás operadores.
Sección Gráficos
Esta es la vista principal del Monitor. Ofrece una interfaz visual dividida en zonas específicas para un análisis rápido.
Figura 1: Interfaz principal del Monitor del Negocio mostrando indicadores y gráficos de ventas.
Indicadores Principales (Tarjetas Superiores)
En la parte superior se encuentran cuatro tarjetas dinámicas que resumen la situación actual:
- Ventas del Mes: Muestra el total facturado del mes en curso (incluye Facturas, Notas de Débito y Crédito). Compara el promedio diario actual contra el mismo mes del año anterior, indicando el porcentaje de variación.
- Cobros del Mes: Total de cobranzas realizadas (Recibos y ventas contado/tarjeta). Presenta la comparativa de variación porcentual contra el período anterior.
- Cuentas a Cobrar: Saldo pendiente total de clientes activos. Indica específicamente si existen comprobantes con fecha de vencimiento ya pasada.
- Caja Efectivo: Saldo actual de la caja designada como "Efectivo". Detalla el movimiento del día en comparación con el saldo de ayer.
Gráfico de Ventas Históricas
Un gráfico de barras agrupadas que presenta la comparación mes a mes de las ventas del año actual contra el año anterior, permitiendo identificar tendencias de crecimiento o estacionalidad.
Composición de Ventas
Un gráfico circular (tipo "Torta") que muestra la distribución de las ventas de los últimos 30 días según la condición de venta (Ej: Contado, Tarjeta, Cuenta Corriente). Permite visualizar el mix de negociación.
Top 5 Clientes
Un gráfico de barras horizontales que destaca los 5 clientes con mayor volumen de compras en los últimos 3 meses.
Antigüedad de Deuda
Cuatro bloques de colores clasifican la deuda pendiente de cobro según su antigüedad:
- 0-30 Días Vencido: Deuda más reciente.
- 31-60 Días Vencido: Deuda en mora intermedia.
- +60 Días Vencido: Deuda en mora antigua o difícil cobro.
- No Vencido: Facturas pendientes con fecha de vencimiento futura.
Referencias de Colores y Alertas
El sistema utiliza un código de colores semántico para facilitar la interpretación rápida de los datos. Los colores de las tarjetas y barras cambian dinámicamente según el estado del indicador.
Alertas en la Barra Inferior
Una barra en la parte inferior consolida información crítica de gestión:
- Proveedores a Pagar: Total de deuda, separando lo vencido de lo próximo a vencer (7, 15 y 30 días).
- Cheques en Cartera: Cantidad y monto de cheques recibidos pendientes de depósito, indicando si hay próximos a vencer.
- Bancos - Saldo Actual: Suma total de saldos bancarios.
- IVA: Posición fiscal del mes actual (Débitos, Créditos y saldo a pagar/feria) para empresas Inscriptas.
- Clientes Nuevos: Cantidad de clientes dados de alta en el mes actual.
¿Qué es un KPI?
KPI (Key Performance Indicator) o Indicador Clave de Desempeño, es un valor medible que demuestra la eficacia con la que una empresa está alcanzando sus objetivos comerciales.
En el contexto de GESTIONPRO, el Monitor del Negocio utiliza KPIs para transformar datos crudos (facturas, cobranzas, saldos) en información accionable:
- Indicador de Liquidez (Caja y Bancos): Muestra la disponibilidad inmediata de fondos.
- Indicador de Gestión de Cobranza (Antigüedad de Deuda): Mide el riesgo crediticio y la eficiencia en la recuperación de fondos.
- Indicador de Ventas (Gráficos y Tarjetas): Evalúa el rendimiento comercial versus períodos anteriores.
Sección Resumen de Indicadores Clave
Esta sección, accesible mediante el botón "RESUMEN", ofrece una lista detallada y configurable, ideal para un análisis más profundo que los gráficos generales.
Características del Panel de Resumen
- Lista Principal: Una grilla central muestra filas detalladas con conceptos como "Ventas de hoy", "Cobranzas pendientes", "Saldo de bancos", etc. Cada fila incluye el importe actual y una columna de "Variación vs. Año Anterior" con código de colores (Rojo para negativo, Verde para positivo).
- Panel Lateral de KPIs: En pantallas anchas, un panel lateral muestra tarjetas resumen de indicadores críticos seleccionados automáticamente según la configuración del usuario.
- Comparativa Inteligente: Para datos mensuales, el sistema calcula la variación comparando el promedio diario del mes actual contra el promedio diario del mismo mes del año anterior, ajustando por cantidad de días transcurridos.
Funciones Adicionales
- Exportar a Excel: Permite descargar el listado detallado para su análisis externo.
- Actualización (F9): Refresca los datos en tiempo real.
Configuración Multiempresa y Personalización
La flexibilidad del Monitor permite adaptar la información a la estructura de cada negocio.
Funcionamiento en Multiempresa
Si el sistema opera con múltiples empresas, aparecerá una opción "Solo empresa actual" en la cabecera.
- Vista Consolidada: Al desmarcar la opción, el Monitor suma y presenta los datos de todas las empresas activas.
- Vista Filtrada: Al marcar la opción, solo se consideran los datos de la empresa seleccionada en ese momento.
Configuración del Resumen (Solo Administradores)
El administrador puede definir exactamente qué información ve cada operador en la sección "Resumen". Accediendo a la configuración (botón con ícono de herramienta), se pueden activar o desactivar módulos específicos:
| Módulo | Opciones Disponibles |
|---|---|
| Ventas | Ver ventas de hoy, este mes, este año, últimos X días, ventas del mes pasado. |
| Cobranzas | Ver cobranzas de hoy, este mes, este año, últimos X días. |
| Pendientes | Ver cobranzas/pagos pendientes, cheques a depositar/debitar, presupuestos pendientes. |
| Finanzas | Saldos de bancos, saldos de cajas (opción de filtrar solo caja Efectivo). |
| Impuestos | IVA a pagar del mes actual (y anterior si aplica). |
| Clientes | Alta de nuevos clientes (este mes o últimos X días), desglose por categoría. |
Objetivo del Monitor del Negocio
El objetivo principal de esta funcionalidad es centralizar la información crítica para la toma de decisiones gerenciales sin necesidad de ejecutar múltiples reportes. Permite al usuario:
- Detectar rápidamente desviaciones en ventas o cobranzas.
- Controlar la liquidez (Caja/Bancos) y el riesgo financiero (Deuda vencida).
- Monitorear obligaciones fiscales (IVA) y pagos pendientes a proveedores.
- Evaluar el rendimiento del equipo comercial (Ventas por cliente) y la captación de nuevos negocios.
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