Gestión PRO - Instrucciones de instalación para versiones multi-usuario

En esta pantalla encontrará las instrucciones para una correcta instalación del sistema Gestión PRO en un entorno de red (solo disponible para quienes hayan adquirido la versión multi-usuario del sistema)

Para que todos los usuarios de la red tengan acceso al sistema en forma simultánea es necesario que la base de datos del sistema (el archivo que contiene toda la información) esté ubicado solamente en 1 de las computadoras de la red.

Si su red está compuesta por varias computadoras, se recomienda que emplee la computadora más rápida de su red para alojar este archivo, de lo contrario es indistinto instalarlo en cualquier computadora. A esta computadora escogida para alojar al archivo de datos la llamaremos SERVIDOR.

El resto de las computadoras tendrán acceso al sistema mediante su comunicación al servidor mediante una red previamente instalada y funcionando, a estas computadoras las llamaremos PUESTOS DE RED. Tenga en cuenta que de, no funcionar correctamente la red, los puestos de red no podrá ingresar al sistema, tampoco podrán hacerlo si el equipo servidor es apagado.

A continuación se detalla el procedimiento de instalación, tanto del sistema en el equipo servidor, como en los puestos de red, es muy importante que haga los siguientes pasos en el orden indicado:

Instalación del sistema en el servidor:

• En la máquina escogida como SERVIDOR debe quedar instalado el sistema COMPLETO, con los datos y los diseños de factura. Efectúe el procedimiento instalación del sistema Gestión PRO en el equipo que haya escogido como SERVIDOR. ¡No abra el sistema!
• Una vez finalizada la instalación del sistema, deberá buscar la carpeta donde ha sido instalado el mismo (si no sabe donde ha sido instalado vea mas abajo en la sección Tenga en cuenta). Dentro de esa carpeta encontrará un archivo llamado NETDIR.INI que deberá editar (solo haga doble click del mouse sobre el archivo y el mismo se abrirá para su edición). En ese archivo deberá modificar el contenido del primer renglón, donde solo deberá quedar un . (punto), y el segundo renglón deberá indicar el número 902, lo cual le indica al sistema que se trata del SERVIDOR. Cierre y guarde este archivo con sus modificaciones

• Verifique que el disco de esta máquina SERVIDORA (o al menos la carpeta del sistema Gestión PRO) estén compartidos para su uso en red, y los permisos sean totales, es decir, que se pueda leer y escribir en el contenido de la carpeta del sistema Gestión PRO, de lo contrario los puestos de red nunca funcionarán. No es necesario para el funcionamiento del sistema Gestión PRO que todo el disco esté compartido, solo basta con compartir la carpeta.
• Finalizado el procedimiento puede ingresar al sistema y verificar si funciona correctamente.

Instalación del sistema en los puestos de Red

• Para que el sistema GESTION PRO pueda funcionar correctamente en cada computadora, es necesario instalar diversos programas que administran las bases de datos y la generación de reportes (llamados librerías y dependencias del sistema). Cuando usted instala el sistema GESTION PRO (o la versión demostrativa del mismo) estas dependencias se instalan automaticamente. En cada uno de los puestos de red es necesario instalar estas dependencias, para ello deberá descargar e instalar el siguiente archivo en cada puesto de red antes de proceder:

www.softok.com.ar/librerias2.exe

• Luego deberá crear una carpeta vacía en el puesto de red y copiar allí los siguientes archivos desde la carpeta del sistema del servidor (copielos por la red):
  1. GESTION.EXE
  2. NETDIR.INI
  3. DATOS.VAC
  4. GESTPRO.HLP
  5. GESTPRO.CNT

• Luego de copiar los archivos deberá crear en el puesto de red un acceso directo al escritorio para el archivo GESTION.EXE que acaba de copiar en esta nueva carpeta. Para crear un acceso directo le hace un click con el botón derecho del mouse al archivo llamado GESTION y elige Enviar a --> Escritorio (crear acceso directo)
• Identifique la ruta de red que hay desde este puesto de red hasta la carpeta del sistema Gestion PRO en el servidor, por ejemplo \\Server\C\Archivos de programa\Softok\Gestionpro
• Busque el archivo NETDIR.INI dentro de la carpeta donde ha copiado los archivos del sistema en este puesto de RED y edítelo de manera que su primer renglón contenga la ruta de red hacia el servidor (por ejemplo \\Server\C\Archivos de programa\Softok\Gestionpro ), y el segundo renglón contenga el número 001 (cero cero uno)

• Guarde el archivo NETDIR.INI con sus nuevas modificaciones.
• Ya puede ingresar al sistema desde este puesto de trabajo. Para configurar los otros puestos de trabajo deberá repetir el procedimiento del puesto número 1, pero a diferencia de éste, deberá poner el número 002 en el segundo renglón del archivo NETDIR.INI del puesto 2, 003 para el puesto 3 y así sucesivamente para la cantidad de puestos adquiridos. Verifique no repetir el número indicado en el sengundo renglon del archivo NETDIR.INI entre los distintos puestos, ya que podrían producirse cuelgues del sistema e inconsistencia de información almacenada.

Tenga en cuenta:

Averiguar la ruta donde ha sido instalado el sistema Gestión PRO es muy sencillo, solo busque el ícono que se ha creado en su computadora para acceder a Gestion PRO, haga un click con el botón derecho del mouse sobre este ícono y escoja "Propiedades". Una vez hecho esto se abrirá una ventana: mire donde dice "Destino:" y a la derecha tendrá la respuesta.

Si intenta ingresar con mas puestos de red de los que adquirió, éste último será rechazado automaticamente y evitará que los otros puestos de red puedan re-ingresar al sistema. Esto se resuelve re-iniciando el equipo servidor para restablecer los bloqueos.

No es necesario que el Sistema Gestión PRO esté abierto en el servidor para que funcione en los puestos de red.

Para que los puestos de red puedan funcionar es necesario que el equipo servidor esté encendido. Si el equipo servidor se apaga o deja de funcionar la red, los puestos de trabajo no funcionarán.

Se recomienda mantener cerrados los sistemas que no serán usados por un largo rato (por ejemplo para salir a almorzar), con la finalidad de minimizar el tráfico de red y disminuir los bloqueos a la base de datos, produciendo pequeñas demoras innecesarias.

Comuníquese con la empresa ante cualquier duda