GESTIONPRO
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Importación de listas de precios desde archivos de Excel

Documentación del sistema de facturación GESTIONPRO para la importación de listas de precios desde archivos de Excel

GESTIONPRO incluye la capacidad de importar listas de precios desde archivos de Excel. Esta documentación informa las características que debe cumplimentar el archivo de Excel para la importación de listas de precios.

Debe asignar un nombre a cada columna del archivo del excel según el siguiente criterio:

• Codigo - Codigo del artículo, hasta 13 caracteres
• Descripcion - Descripción, hasta 50 caracteres, el resto será cortado
• TasaIVA - Tasa de IVA (no debe indicar el signo de % en los renglones)
• Costo - Costo de compra o elaboración
• Rubro - Opcional / solo si se agregan RUBROS a nuevos artículos
• Venta - Precio de Venta / solo si se importan precios de venta
• Stock - Indique en esta columna la existencia deseada
• CodProv (opc) - Codigo propio del proveedor
• Moneda (opc) - Indique $ para Pesos o u$s para Dólares. Vacío=$
• UMedida (opc) - Unidad de medida de artículo. Si no existe, se agrega al sistema.
• Observaciones - Campo de observaciones de la ficha del producto

• Archivo de ejemplo:

Los títulos en rojo son columnas opcionales según su necesidad

Haga click aquí si desea descargar un archivo de ejemplo

• Consideraciones a tener en cuenta:

- No es necesario que indique todas las columnas, sino solamente las que contienen la información que será importada
- Los nombres de cada columna deben indicarse en el primer renglón del archivo
- No importa el orden de las columnas, pero sí que cada una tenga el título correcto
- La hoja debe llamarse Hoja1.
- Verifique que el archivo no esté abierto en el Excel al momento de la importación al GESTIONPRO
- Si el producto importado no se encuentra en el sistema, será agregado en la lista, para este caso también debe indicarse Descripcion y Tasa de IVA
- El archivo de Excel debe estar en formato XLS. No es posible importar archivos XLSX, sin embargo puede convertirlo rápidamente a formato XLS en el mismo programa de Excel mediante la acción de abrir el archivo con el Excel y elegir la opción de Archivo -> Guardar como, luego en la opción de Tipo de archivo selecciona Libro de Microsoft Excel 5.0/95

• Opciones adicionales de la función:

La función incluye adicionalmente 2 operaciones con archivos de Excel que podrían ser de utilidad:

1- Recodificar artículos: este proceso se aplica en caso de necesitar modificar códigos de productos. estas modificaciones alcanzan a las listas de precios y los comprobantes de facturación que ya se hayan generado. Requiere las columnas llamadas CODIGO y NUEVOCODIGO. Solo se actualizan las coincidencias. Recuerde que los nuevos códigos no deben exceder los 13 caracteres.

2- Eliminar los artículos: elija esta opción si necesita eliminar de la base de datos del sistema GESTIONPRO todos los artículos indicados en el archivo de Excel. Se eliminan sus costos y precios de venta. No se eliminan los historiales de compras ni de venta.

• Cómo acceder a la función:

Puede acceder a la función desde la pantalla principal, dirigiéndose al siguiente menú:

--- Productos y servicios
------ Herramientas
--------- Importar listas de precios desde Excel

También se incluye un acceso directo a la función desde la pantalla de listas de precios: