Qué es la Factura de Crédito Electrónica MiPyME
La Factura de Crédito Electrónica MiPyME (FCE) es un comprobante creado por la Ley 27.440 de Financiamiento Productivo para que las micro, pequeñas y medianas empresas puedan cobrar antes las ventas que realizan a plazo a las grandes empresas. Tiene el mismo formato que una factura electrónica común, pero con datos adicionales: la fecha cierta de vencimiento del pago, el CBU donde se cobrará y la opción de transmisión del documento.
Una vez emitida, el comprador puede aceptarla o rechazarla en el Registro de Facturas de Crédito Electrónicas MiPyMEs de ARCA. Cuando la factura es aceptada (en forma expresa o por el paso del plazo que fija la normativa sin que haya sido rechazada), se convierte en un título ejecutivo negociable: la MiPyME puede descontarla en bancos, entidades financieras o en el mercado de valores y cobrar el importe sin esperar el vencimiento.
GESTIONPRO emite los comprobantes FCE desde la misma pantalla de facturación que utiliza a diario, informa a ARCA todos los datos que exige el régimen y obtiene el CAE en forma automática.
Cuándo corresponde emitir una FCE
El régimen alcanza a las operaciones en las que se cumplen, en simultáneo, estas condiciones:
- El vendedor es una MiPyME, con certificado MiPyME vigente.
- El comprador es una gran empresa inscripta en el Registro de Facturas de Crédito Electrónicas MiPyMEs (también pueden figurar MiPyMEs que optaron voluntariamente por recibir FCE).
- El importe total del comprobante es igual o superior al monto mínimo vigente que establece la normativa para el régimen.
Los montos mínimos y los listados de empresas receptoras se actualizan periódicamente, por lo que conviene verificarlos siempre en el micrositio oficial de Factura de Crédito Electrónica de ARCA.
Señal de que la operación debe ser FCE
Si al emitir una factura electrónica común ARCA la rechaza con el mensaje "No es un comprobante válido bajo el Régimen de la Ley N° 27.440", significa que esa operación está alcanzada por el régimen y debe emitirse como Factura de Crédito Electrónica MiPyME. Active el casillero FCE en el comprobante y vuelva a emitirlo.
Qué permite hacer GESTIONPRO
- Emitir Facturas, Notas de Débito y Notas de Crédito FCE de clase "A", "B" o "C", con el mismo procedimiento que una factura electrónica común: solo se tilda el casillero FCE en el encabezado del comprobante.
- Solicitar la fecha cierta de vencimiento del pago al emitir cada factura, proponiendo la fecha que surge de la condición de venta del cliente.
- Informar la opción de transmisión exigida por ARCA (Transferencia al Sistema de Circulación Abierta o Agente de Depósito Colectivo), fija para todas las facturas o elegida en cada emisión.
- Informar el CBU de cobro configurado para la empresa y, opcionalmente, una referencia comercial.
- Usar un punto de venta exclusivo para los comprobantes FCE, separado del de las facturas electrónicas comunes.
- Vincular automáticamente las notas de crédito y débito a la factura FCE de origen, informando a ARCA los datos del comprobante asociado.
- Controlar las reglas del régimen antes de enviar el comprobante, para evitar rechazos: condición de pago en cuenta corriente, comprobante asociado obligatorio, fecha válida y motivo de la nota de crédito.
- Imprimir, guardar en PDF y enviar por email los comprobantes FCE con el diseño de las facturas electrónicas, incluyendo el código de comprobante, la fecha cierta de vencimiento del pago y el CBU.
Comprobantes y códigos
Cada comprobante FCE tiene su propio código en ARCA. GESTIONPRO asigna el código en forma automática según el tipo de comprobante y su letra:
| Código | Comprobante |
|---|---|
| 201 | Factura de Crédito Electrónica MiPyME (FCE) A |
| 202 | Nota de Débito Electrónica MiPyME (FCE) A |
| 203 | Nota de Crédito Electrónica MiPyME (FCE) A |
| 206 | Factura de Crédito Electrónica MiPyME (FCE) B |
| 207 | Nota de Débito Electrónica MiPyME (FCE) B |
| 208 | Nota de Crédito Electrónica MiPyME (FCE) B |
| 211 | Factura de Crédito Electrónica MiPyME (FCE) C |
| 212 | Nota de Débito Electrónica MiPyME (FCE) C |
| 213 | Nota de Crédito Electrónica MiPyME (FCE) C |
Los Responsables Inscriptos emiten comprobantes FCE clase "A" o "B" según la condición del cliente; los responsables Monotributo emiten comprobantes FCE clase "C".
Configuración
La función se configura una sola vez para cada empresa, desde la pantalla de mantenimiento de factura electrónica:
- Abra la configuración de factura electrónicaPresione el botón FACTURA ELECTRÓNICA de la pantalla principal. Se abre la pantalla Mantenimiento de Factura Electrónica.
- Ingrese a la solapa CONFIGURACIÓNDentro de ella, seleccione la solapa inferior FCE MiPyME.
- Tilde "Gestionar FACTURA DE CRÉDITO ELECTRÓNICA MiPyME"Al activarla se habilitan la opción de transmisión y la referencia comercial.
- Complete los datos de la funciónOpción de transmisión, CBU, Alias CBU, Nº de PDV y, si corresponde, "informar REFERENCIA COMERCIAL". Cada campo se describe en la tabla siguiente.
- Presione GUARDAR CAMBIOSEl sistema confirma con el mensaje "Cambios guardados!". Desde ese momento aparece el casillero FCE en las facturas, notas de débito y notas de crédito electrónicas.
Campos de la solapa FCE MiPyME
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Gestionar FACTURA DE CRÉDITO ELECTRÓNICA MiPyME | Activa la función para la empresa. Con la casilla activada, el casillero FCE aparece en la pantalla de facturación de los comprobantes electrónicos. |
| OPCIÓN DE TRANSMISIÓN | Define qué opción de transmisión se informa a ARCA en cada factura FCE:
|
| CBU | Obligatorio. CBU de la cuenta bancaria donde se cobrarán los comprobantes, de hasta 22 dígitos. Debe coincidir con el CBU registrado en ARCA para el régimen. Se informa a ARCA en cada factura FCE y sale impreso en el comprobante. |
| Alias CBU | Opcional. Seudónimo de la cuenta, de hasta 20 caracteres. Es un dato de referencia: no se informa a ARCA. |
| Nº de PDV | Obligatorio. Número de punto de venta (hasta 4 dígitos) que se utiliza para todos los comprobantes FCE. Es preferible que sea distinto del punto de venta de las facturas electrónicas que no son FCE. El punto de venta debe estar dado de alta en ARCA para factura electrónica mediante web services. |
| informar REFERENCIA COMERCIAL | Si está activada, al emitir cada factura FCE el sistema solicita en forma opcional una referencia comercial (por ejemplo, un número de orden de compra o de contrato del cliente). Si está desactivada, no se solicita. |
Si al guardar falta el CBU o el punto de venta, el sistema lo indica y no guarda los cambios hasta que se completen.
Emisión de una Factura de Crédito Electrónica
La emisión es igual a la de cualquier factura electrónica. La única diferencia es el casillero FCE del encabezado y los datos adicionales que el sistema solicita al aceptar el comprobante:
- Inicie una nueva factura electrónicaCon la función configurada, el encabezado del comprobante muestra el casillero FCE ("Comprobante de Crédito Electrónico MiPyMEs").
- Tilde el casillero FCEEl comprobante se emitirá como Factura de Crédito Electrónica MiPyME, con el código que corresponda a su letra (201, 206 o 211).
- Cargue el cliente y los renglones como siempreIndique una condición de pago de cuenta corriente. La FCE es una operación a crédito: no se admiten las condiciones CONTADO, TARJETA ni CAJA MERCADOPAGO.
- Presione Aceptar e indique la fecha cierta de vencimiento del pagoEl sistema propone la fecha que surge de sumar a la fecha del comprobante los días de vencimiento de la condición de venta. Confírmela o modifíquela en formato DD/MM/AA (por ejemplo, 30/10/26).
- Indique la opción de transmisiónSolo si en la configuración eligió "Indicar momento de emitir la Factura de Crédito Electrónica". El sistema ofrece SCA (Transferencia al Sistema de Circulación Abierta), ADC (Agente de Depósito Colectivo) o No lo sé, que cancela la emisión sin informar el comprobante a ARCA.
- Indique la referencia comercial, si correspondeSolo si activó "informar REFERENCIA COMERCIAL". Es un dato opcional: puede dejarlo vacío.
- El sistema informa el comprobante a ARCALo envía con el punto de venta FCE configurado, obtiene el CAE y abre la pantalla para imprimir, guardar en PDF o enviar por email el comprobante.
La fecha de vencimiento del pago no se puede corregir
La FCE es un documento negociable y la fecha cierta de vencimiento es la fecha en que el pago se vuelve exigible. Una vez informada a ARCA no puede modificarse. Si la fecha es incorrecta, el comprador debe rechazar la factura en el registro de ARCA; luego se emite una Nota de Crédito FCE por anulación y una nueva factura FCE con la fecha correcta.
Revise la fecha con atención antes de confirmarla.
Al consultar más tarde una factura FCE ya emitida, la pantalla muestra el casillero FCE tildado y la leyenda VENCIMIENTO DEL PAGO con la fecha informada.
Opción de transmisión: SCA o ADC
Desde la Resolución General N° 4919/2021, al solicitar la autorización de una Factura de Crédito Electrónica el vendedor debe indicar la opción de transmisión del documento. Los comprobantes que se informan sin este dato son rechazados por ARCA.
SCA
Transferencia al Sistema de Circulación Abierta.
ADC
Agente de Depósito Colectivo, para su negociación en los Mercados de Valores.
La opción elegida puede modificarse en cualquier momento y hasta la aceptación de la factura, desde el menú Registro de Facturas de Crédito Electrónicas MiPyMEs de la página de ARCA.
Si todas sus facturas FCE usan siempre la misma opción, fíjela en la configuración y el sistema dejará de preguntarla. Si no sabe cuál corresponde a su actividad, consulte a su contador antes de emitir: al elegir No lo sé, el comprobante no se informa a ARCA.
Notas de Débito FCE
Se emiten igual que la factura, tildando el casillero FCE, con estas particularidades:
- El comprobante asociado es obligatorio. Debe indicar la factura FCE de origen en la sección desde comprobante de la pantalla, completando ambos casilleros. ARCA rechaza las notas de débito FCE sin comprobante asociado, y el sistema lo controla antes de enviarla.
- Ambos comprobantes deben ser FCE. Al buscar el comprobante de origen, el sistema muestra solo las facturas emitidas como FCE.
- No se solicita fecha de vencimiento ni opción de transmisión: esos datos corresponden solo a la factura.
Notas de Crédito FCE: ajuste o anulación
Las notas de crédito FCE también requieren el comprobante asociado. Además, ARCA exige informar el motivo de la nota de crédito, que el sistema solicita al aceptarla:
| Motivo | Cuándo se usa |
|---|---|
| NC por AJUSTE | Para cancelar total o parcialmente una FCE que no fue rechazada (por ejemplo, una bonificación o una devolución parcial). Si el importe de las notas de crédito por ajuste supera el saldo de la FCE, ARCA rechaza el comprobante. |
| ANULACIÓN de factura | Solo cuando el comprador rechazó la factura en el registro de ARCA. |
| No lo sé | Cancela la emisión: la nota de crédito no se informa a ARCA hasta que se indique un motivo válido. |
Cuando se genera una nota de crédito a partir de una factura que fue emitida como FCE, el sistema activa automáticamente el casillero FCE y avisa que el comprobante debe generarse como MiPyME. Deje el casillero activado.
Después de emitir: aceptación o rechazo
La gestión de la factura continúa en ARCA, en el Registro de Facturas de Crédito Electrónicas MiPyMEs:
- El comprador acepta o rechaza la factura dentro del plazo que establece la normativa. Si no la rechaza en ese plazo, queda aceptada en forma tácita.
- Una vez aceptada, la FCE puede negociarse según la opción de transmisión elegida.
- Si el comprador la rechaza, emita en GESTIONPRO una Nota de Crédito FCE por anulación asociada a esa factura.
En GESTIONPRO la factura FCE queda registrada en la cuenta corriente del cliente, con su fecha de vencimiento, hasta que se registre la cobranza.
Impresión, PDF y envío por email
Los comprobantes FCE usan el mismo diseño de impresión que las facturas electrónicas, por lo que no requieren ninguna configuración adicional. Al emitirlos se abre la pantalla Generar comprobante, desde donde puede imprimir, ver la vista previa o enviarlos por correo electrónico. En los comprobantes impresos y en los PDF se informan el código del comprobante FCE, la fecha cierta de vencimiento del pago y el CBU.
Los archivos PDF de los comprobantes FCE incluyen la palabra MIPYME y el código del comprobante en el nombre del archivo, para distinguirlos de las facturas electrónicas comunes.
Qué se informa a ARCA
Además de los datos de cualquier factura electrónica, GESTIONPRO informa en cada comprobante FCE:
| Comprobante | Datos adicionales informados |
|---|---|
| Factura FCE | Código 201, 206 o 211 · punto de venta FCE · fecha cierta de vencimiento del pago · CBU del emisor · opción de transmisión (SCA o ADC) · referencia comercial, si se indicó. |
| Nota de Débito FCE | Código 202, 207 o 212 · punto de venta FCE · comprobante asociado (factura FCE de origen, CUIT del emisor y fecha de la factura). |
| Nota de Crédito FCE | Código 203, 208 o 213 · punto de venta FCE · comprobante asociado (factura FCE de origen, CUIT del emisor y fecha de la factura) · motivo: ajuste o anulación. |
El CBU se informa únicamente en las facturas; en las notas de débito y crédito no corresponde y ARCA las rechazaría. El Alias CBU no se informa en ningún comprobante.
Mensajes del sistema y cómo resolverlos
GESTIONPRO controla las reglas del régimen antes de enviar el comprobante, para evitar rechazos de ARCA:
| Mensaje | Causa y solución |
|---|---|
| El comprobante FCE MiPyMEs no puede generarse con condición de pago "CONTADO", "TARJETA" o "CAJA MERCADOPAGO" | La FCE es una operación a crédito y debe quedar adeudada hasta su aceptación y pago. Cambie la condición de pago por una de cuenta corriente. |
| ARCA obliga a informar el comprobante asociado cuando se genera una NOTA DE CRÉDITO ó DÉBITO FCE MiPyMEs | Complete la sección desde comprobante de la pantalla, en ambos casilleros, con la factura FCE de origen. |
| ARCA establece que debe indicar una fecha de vencimiento válida en formato DD/MM/AA | La fecha cierta de vencimiento quedó vacía o con un formato incorrecto. Ingrésela con día, mes y año de dos dígitos, separados por barras (por ejemplo, 30/10/26). |
| Se ha cancelado la operación y este comprobante no se ha informado a ARCA | Se eligió No lo sé en la opción de transmisión. Determine la opción que corresponde a su actividad y vuelva a aceptar el comprobante. |
| El comprobante NOTA DE CRÉDITO MiPyMEs no se ha informado a ARCA | Se eligió No lo sé en el motivo de la nota de crédito. Vuelva a aceptarla indicando ajuste o anulación. |
| Este comprobante debe generarse MiPyMEs ya que la factura de origen es FCE MiPyMEs | Es un aviso: la nota de crédito se genera desde una factura FCE y el sistema activó el casillero FCE. Déjelo activado. |
| Debe indicar el CBU de la cuenta para cobranza de la factura | Aparece al guardar la configuración sin CBU. Complete el campo CBU de la solapa FCE MiPyME. |
| No es un comprobante válido bajo el Régimen de la Ley N° 27.440 | Respuesta de ARCA: la operación está alcanzada por el régimen de FCE. Emita el comprobante con el casillero FCE activado. |
Reglas y alcances
- Solo comprobantes electrónicos. El casillero FCE aparece cuando la factura electrónica está activa y la función está configurada para la empresa.
- No aplica a facturas de exportación. Al elegir la letra "E", el casillero FCE deja de mostrarse.
- Punto de venta propio. Todos los comprobantes FCE se numeran e informan con el punto de venta configurado en la solapa FCE MiPyME.
- Siempre en cuenta corriente. La factura queda adeudada hasta su cancelación.
- Notas de débito y crédito siempre asociadas a una factura FCE.
- Fecha de vencimiento inmodificable una vez informada a ARCA.
Libros de IVA e informes
Los comprobantes FCE se registran en el sistema como el resto de las facturas electrónicas: forman parte del IVA Ventas, de la cuenta corriente del cliente y de los reportes de ventas y cobranzas.
Para la presentación de regímenes de información, el módulo ARCA-link genera los archivos del Libro de IVA Digital, IVA Simple y CITI Compras y Ventas, incluyendo los comprobantes FCE con sus códigos.
Multiempresa y registro de actividad
Si trabaja con varias empresas
La configuración de FCE es independiente para cada empresa: cada una tiene su propio CBU, alias, punto de venta, opción de transmisión y referencia comercial. En instalaciones en red, la configuración se comparte entre todos los puestos de trabajo, por lo que se realiza una sola vez por empresa.
Registro de actividad
La emisión de cada comprobante queda registrada en el registro de actividad de usuarios, con la indicación de que fue informado a ARCA con CAE y de que se trata de un comprobante MiPyME.
Documentación relacionada
- Leyenda "PAGO EN CBU INFORMADA" en facturas electrónicas clase A
- Código QR en facturas electrónicas
- ARCA-link: manual de usuario
- Gestión de cheques
- Preguntas frecuentes sobre GESTIONPRO
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si una venta debe emitirse como FCE?
Corresponde cuando el vendedor es una MiPyME, el comprador es una gran empresa inscripta en el Registro de Facturas de Crédito Electrónicas y el importe alcanza el monto mínimo vigente. Si ARCA rechaza una factura común con el mensaje "No es un comprobante válido bajo el Régimen de la Ley N° 27.440", la operación debe emitirse como FCE.
¿Puedo usar el mismo punto de venta de mis facturas electrónicas?
Es preferible usar un punto de venta distinto y exclusivo para los comprobantes FCE. En cualquier caso, el punto de venta debe estar dado de alta en ARCA para factura electrónica mediante web services.
Me equivoqué en la fecha de vencimiento, ¿cómo la corrijo?
La fecha cierta de vencimiento no puede modificarse una vez informada a ARCA. El comprador debe rechazar la factura en el registro de ARCA; luego se emite una Nota de Crédito FCE por anulación y una nueva factura FCE con la fecha correcta.
¿Qué opción de transmisión debo elegir?
Depende de cómo se negociará la factura: SCA (Transferencia al Sistema de Circulación Abierta) o ADC (Agente de Depósito Colectivo, para su negociación en los Mercados de Valores). Ante la duda, consulte a su contador. La opción puede modificarse en ARCA hasta la aceptación de la factura.
¿Puedo emitir una FCE de contado o con tarjeta?
No. La FCE es una operación a crédito y debe quedar adeudada hasta su aceptación y pago. El sistema no permite emitirla con las condiciones CONTADO, TARJETA ni CAJA MERCADOPAGO.
¿Cuál es la diferencia entre una nota de crédito por ajuste y por anulación?
La nota de crédito por ajuste cancela total o parcialmente una FCE que no fue rechazada, sin superar su saldo. La nota de crédito por anulación se emite solo cuando el comprador rechazó la factura.
¿Se informa el Alias CBU a ARCA?
No. A ARCA se informa únicamente el CBU, y solo en las facturas. El Alias CBU es un dato de referencia de la configuración.
¿Los monotributistas pueden emitir FCE?
Sí. Los responsables Monotributo emiten comprobantes FCE clase C, con los códigos 211, 212 y 213.
¿Puedo emitir FCE en facturas de exportación?
No. El casillero FCE no se muestra en los comprobantes de exportación con letra E.
¿Dónde veo la fecha de vencimiento de una FCE ya emitida?
Al abrir la factura en la pantalla de facturación, el casillero FCE aparece tildado junto a la leyenda VENCIMIENTO DEL PAGO con la fecha informada a ARCA. La fecha también figura en el comprobante impreso y en el PDF.
¿Todavía no usa GESTIONPRO?
Emita Facturas de Crédito Electrónicas MiPyME desde la misma pantalla de facturación de todos los días.