Módulo: Inventario / Artículos / Lista de Precios
Actualización de Artículos y Precios desde Archivos de Excel
Guía completa para importar, actualizar, recodificar y eliminar artículos de forma masiva usando archivos Excel.
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¿Para qué sirve esta pantalla?
Esta función le permite realizar actualizaciones masivas del catálogo de productos del sistema, usando como fuente de información un archivo de Microsoft Excel. En lugar de modificar artículo por artículo, usted prepara el archivo con los datos y el sistema los procesa todos de una vez.
Desde esta pantalla puede hacer tres cosas:
Importar y actualizar
Agrega artículos nuevos y/o actualiza los existentes: precios, costos, rubros, stock, descripciones y más.
Recodificar artículos
Cambia los códigos de artículos masivamente. Actualiza el código en todos los comprobantes ya generados.
Eliminar artículos
Elimina artículos del catálogo según los códigos del Excel. No borra el historial de ventas ni compras.
Consejo
Esta función es ideal para: actualizar precios recibidos de su proveedor, dar de alta el catálogo al iniciar el sistema, sincronizar el inventario con un sistema externo, o corregir códigos de artículos de forma masiva.
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Preparar el archivo Excel
Antes de usar esta pantalla necesita tener listo su archivo Excel. Siga las reglas que se describen a continuación para que el sistema pueda leerlo correctamente.
2.1 Reglas generales del archivo
- Formato del archivo: debe ser
.XLS(Excel 97-2003). El formato moderno.XLSXno es compatible. - Nombre de la hoja de trabajo: la primera hoja debe llamarse exactamente
Hoja1. Abra el Excel y verifique la solapa al pie de la pantalla. - Encabezados en la primera fila: la fila 1 debe contener los nombres de las columnas. Los datos comienzan desde la fila 2.
- Sin espacios en los encabezados: los nombres de columna no pueden tener espacios antes ni después. Incorrecto:
CODIGO. Correcto:CODIGO. - Sin acentos en los encabezados: los títulos no pueden contener á, é, í, ó, ú, ñ. El sistema detecta esto y muestra una advertencia.
- El archivo debe estar cerrado: no puede estar abierto en Excel al momento de importarlo. Si está abierto, el sistema dará un error de bloqueo.
- La columna CODIGO siempre es obligatoria, sin importar la acción que realice.
Nota
Los códigos de la columna
CODIGO se convierten automáticamente a MAYÚSCULAS durante la importación. Si el archivo tiene códigos con letras minúsculas, quedarán en mayúsculas en el sistema.2.2 Reglas para la columna CODIGO
- Longitud máxima: 13 caracteres. Si un código tiene más, puede activar el truncado automático (ver sección 5.2).
- Códigos con notación científica: si Excel convierte códigos numéricos largos al formato
1.23E+10, el sistema los convierte al valor numérico real automáticamente. - Filas con código vacío: se eliminan automáticamente antes de procesar.
- Códigos duplicados: si hay dos o más filas con el mismo código, solo se procesará la última. El sistema los detecta y los muestra en una pestaña "CÓDIGOS DUPLICADOS".
2.3 Todas las columnas disponibles
Datos básicos del artículo
| Columna en Excel | Qué importa | Límite / Notas |
|---|---|---|
| CODIGO | Código del artículo (identificador único) | Obligatorio siempre. Máx. 13 caracteres. |
| DESCRIPCION | Nombre / descripción del artículo | Máx. 50 caracteres. El excedente se puede enviar a Observaciones. |
| CODSEC | Código secundario (ej.: código de barras) | Solo si la empresa tiene habilitada la codificación doble. |
| RUBRO | Categoría principal del artículo | Se crea si no existe. Máx. 30 caracteres. |
| RUBRO1 | Sub-categoría del artículo | Se crea si no existe. Requiere activar opción. |
| RUBRO2 | Tercera categoría del artículo | Se crea si no existe. Requiere activar opción. |
| OBSERVACIONES | Notas internas del artículo | Máx. 255 caracteres. |
| UMEDIDA | Unidad de medida (kg, lts, unid., etc.) | Se crea si no existe. Máx. 15 caracteres. |
| PESO | Peso unitario en kilogramos | Valor numérico. |
| UBICACION | Ubicación física en depósito / almacén | Se crea si no existe. Máx. 15 caracteres. |
Precios e impuestos
| Columna en Excel | Qué importa | Notas |
|---|---|---|
| VENTA | Precio de venta del artículo | Indicar si el valor es Neto o Final (con IVA). Requiere activar opción. |
| LISTAPRECIO | Número de lista de precios destino | Si no se indica, se usa la lista seleccionada en pantalla. |
| TASAIVA | Tasa de IVA del artículo (número, ej: 21) | También se puede elegir una tasa fija para todos desde pantalla. |
| MONEDA | Moneda del precio: $ o U$S | Requiere activar opción de moneda. |
| UTILIDAD | % de utilidad para calcular precio de venta | Se aplica sobre el costo. Admite cadenas como 10+5. |
Costos y proveedores
| Columna en Excel | Qué importa | Notas |
|---|---|---|
| COSTO | Costo neto del artículo (sin IVA) | Valores vacíos o negativos no se importan; queda el valor anterior. |
| BONIF_COSTO | Bonificación/recargo del proveedor sobre el costo | Admite cadenas acumuladas como 10+5. |
| PROVEEDOR | Número o nombre del proveedor | Para asociar el artículo a un proveedor. |
| CODPROV | Código que el proveedor usa para el artículo | Se guarda en la lista de precios del proveedor. |
Existencias (stock)
| Columna en Excel | Qué importa | Notas |
|---|---|---|
| STOCK | Cantidad en existencia | Puede ser existencia final o ajuste (suma). Ver sección 6. |
| STOCK_MIN | Existencia mínima del artículo | Requiere activar opción correspondiente. |
| STOCK_REPONER | Cantidad de reposición sugerida | Requiere activar opción correspondiente. |
| STOCK_MAX | Existencia máxima del artículo | Requiere activar opción correspondiente. |
Columna especial — solo para Recodificación
| Columna en Excel | Descripción |
|---|---|
| NUEVOCODIGO | Código nuevo que reemplazará al actual. Obligatorio para recodificación. Máx. 13 caracteres. |
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Descripción de la pantalla
Al abrir la función, se muestra la siguiente pantalla:
Ubicación del archivo de Excel: [ C:\listas\precios-2025.xls______________ ] [...]
Acción: ● Importar y actualizar ○ Recodificar artículos ○ Eliminar los artículos
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ [ OPCIONES DE IMPORTACIÓN ] [ VISTA PREVIA DE DATOS ] [ ERRORES ] │ │ ┌──────────────┬─────────────┬───────────────────┬──────────────────┐ │ │ │nuevos arts. │ existencias │ impuestos/precios │ costos/proveed. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ [opciones] │ [opciones] │ [opciones] │ [opciones] │ │ │ └──────────────┴─────────────┴───────────────────┴──────────────────┘ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
el archivo contiene 248 renglones [ PROCESAR ] [(?) ayuda]
Acción: ● Importar y actualizar ○ Recodificar artículos ○ Eliminar los artículos
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ [ OPCIONES DE IMPORTACIÓN ] [ VISTA PREVIA DE DATOS ] [ ERRORES ] │ │ ┌──────────────┬─────────────┬───────────────────┬──────────────────┐ │ │ │nuevos arts. │ existencias │ impuestos/precios │ costos/proveed. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ [opciones] │ [opciones] │ [opciones] │ [opciones] │ │ │ └──────────────┴─────────────┴───────────────────┴──────────────────┘ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
el archivo contiene 248 renglones [ PROCESAR ] [(?) ayuda]
3.1 Zona superior
- Campo de ruta del archivo: muestra la ruta del Excel seleccionado. Puede escribirla directamente o usar el botón
[...]. - Botón
[...]: abre el explorador de archivos para buscar y seleccionar el archivo.xls. - Opciones de acción: tres botones para elegir qué proceso se realizará. "Importar y actualizar" es la opción por defecto.
3.2 Pestañas principales
- OPCIONES DE IMPORTACIÓN: contiene las cuatro sub-pestañas de configuración. Solo aparece en el modo "Importar y actualizar".
- VISTA PREVIA DE DATOS: muestra en una grilla los datos leídos del archivo. Se habilita al seleccionar el archivo.
- ERRORES DEL ARCHIVO / CÓDIGOS DUPLICADOS: aparece automáticamente si el sistema detecta problemas de formato o códigos duplicados en el Excel.
3.3 Sub-pestañas de opciones
- nuevos artículos: opciones para agregar artículos, actualizar descripciones, rubros, observaciones, unidad de medida, peso, ubicación y código secundario.
- existencias: opciones para importar stock y sus límites (mínimo, reposición, máximo).
- impuestos y precios: tasa de IVA, precios de venta, moneda y utilidad.
- costos y proveedores: costos, bonificaciones y asociación a proveedores.
3.4 Botones de acción
- PROCESAR: inicia la importación. Durante el proceso se reemplaza por el botón DETENER.
- DETENER: aparece mientras se procesa. Interrumpe la importación en cualquier momento. Los artículos ya procesados quedan guardados.
- (?) ayuda: muestra información de ayuda y ofrece acceder a la ayuda en línea o descargar un archivo de muestra.
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Paso a paso: cómo usar la función
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Preparar el archivo Excel
Cree o edite su archivo .xls con la columna CODIGO y las columnas correspondientes a la información que quiere importar. Guárdelo y ciérrelo antes de continuar.
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Seleccionar el archivo — botón [...]
Haga clic en el botón [...] a la derecha del campo de ruta. Busque y seleccione su archivo .xls. El sistema lo leerá, validará su estructura y mostrará cuántos renglones contiene. Si detecta problemas (espacios en encabezados, acentos, columna CODIGO faltante), le avisará en este momento.
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Verificar la vista previa
Haga clic en la pestaña "VISTA PREVIA DE DATOS" para ver en una grilla los datos que el sistema leyó del Excel. Confirme que los datos se interpretaron correctamente.
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Elegir la acción a realizar
Seleccione: Importar y actualizar (para agregar o modificar artículos), Recodificar artículos (para cambiar códigos), o Eliminar los artículos. La selección cambia las opciones visibles.
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Configurar las opciones (solo para Importar/Actualizar)
En las cuatro sub-pestañas configure qué datos importar. Las secciones 5 a 8 de este manual explican cada opción en detalle.
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Presionar PROCESAR
El sistema valida primero que todas las columnas necesarias estén presentes en el archivo. Si falta alguna, le indica cuál es. Si todo está en orden, pide una confirmación y comienza el proceso mostrando el progreso en pantalla.
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Revisar el resultado y el informe
Al finalizar, el sistema muestra un mensaje con el resultado. Si hubo advertencias o errores en renglones individuales, le preguntará si desea ver el informe de errores (un archivo .txt con el mismo nombre que el Excel, en la misma carpeta).
Respaldos automáticos
Al finalizar el proceso, el sistema genera automáticamente dos copias de respaldo de todos los precios: una capturada ANTES de la importación y otra DESPUÉS. Estas copias se guardan en la carpeta del servidor y permiten comparar o recuperar precios anteriores si es necesario.
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Sub-pestaña: «Nuevos artículos»
Esta sub-pestaña concentra las opciones para controlar qué datos se importan y cómo se tratan los artículos nuevos y los ya existentes en el sistema.
5.1 Opción principal
✓La lista contiene artículos nuevos y/o actualizaciones
Activo por defecto. Si está marcado, el sistema agrega los artículos del Excel que no existen y actualiza los que ya existen. Si se desactiva, solo se actualizan datos de artículos existentes (nunca se agregan nuevos).
Atención — Para agregar artículos nuevos
Esta opción debe estar activa Y el archivo debe tener la columna
DESCRIPCION con texto válido (no vacío) para cada artículo nuevo. Si la descripción está vacía, ese artículo no se agregará y se registrará en el informe. Además se debe indicar una tasa de IVA (en pantalla o en la columna TASAIVA).5.2 Opciones del código
truncar código si excede 13 caracteres
Si el código tiene más de 13 caracteres, el sistema lo recorta automáticamente. Por defecto se conservan los primeros 13 caracteres (lado izquierdo). Los códigos truncados quedan registrados en el informe.
cortar del lado izquierdo
Solo funciona junto con la opción de truncado. Si está activa, se eliminan los caracteres del lado IZQUIERDO (se conservan los últimos 13 caracteres).
importar códigos secundarios
Importa un segundo código para el artículo (por ejemplo, código de barras EAN). Requiere la columna
CODSEC en el archivo. Solo disponible si la empresa tiene habilitada la codificación doble.5.3 Opciones de descripción
✓actualizar descripciones
Activo por defecto. Actualiza la descripción de los artículos ya existentes en el sistema. Si no está marcado, las descripciones de artículos existentes no se modifican. Requiere la columna
DESCRIPCION en el archivo.enviar a Observaciones el texto que excede 50 caracteres
La descripción tiene un máximo de 50 caracteres. Si activa esta opción, los caracteres adicionales (del carácter 51 en adelante) se guardan en el campo Observaciones del artículo. Si no está activa, el excedente se pierde.
5.4 Campos adicionales del artículo
importar campo OBSERVACIONES
Guarda el contenido de la columna
OBSERVACIONES en el campo de notas del artículo. Máximo 255 caracteres. El excedente se trunca con aviso en el informe.importar campo Unidad de Medida
Importa la unidad de medida desde la columna
UMEDIDA. Si la unidad no existe en el sistema, la crea automáticamente.importar el peso (en Kg.)
Actualiza el campo de peso unitario del artículo desde la columna
PESO.importar UBICACIÓN de mercadería
Actualiza la ubicación física del artículo en el depósito desde la columna
UBICACION. Si la ubicación no existe en el sistema, la crea automáticamente.5.5 Opciones de rubros / categorías
Si su sistema tiene configuradas categorías, puede importarlas desde el Excel. Cada opción corresponde a un nivel de categoría distinto:
importar y actualizar [Rubro Principal]
Lee la categoría principal desde la columna
RUBRO. Si no existe en el sistema, la crea automáticamente.importar y actualizar [Sub-rubro]
Lee la sub-categoría desde la columna
RUBRO1. Si no existe, la crea.importar y actualizar [Sub-rubro 2]
Lee la tercera categoría desde la columna
RUBRO2. Si no existe, la crea.Nota
Las opciones de rubros aparecen deshabilitadas si la empresa no tiene configurados los nombres de categorías en el sistema.
5.6 Control de existencia para nuevos artículos
✓Nuevos artículos: controlar stock
Activo por defecto. Los artículos que se agreguen como nuevos quedarán configurados para controlar existencia en el sistema. Si lo desactiva, los nuevos artículos se agregarán sin control de stock.
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Sub-pestaña: «Existencias»
Esta sub-pestaña solo es visible si el sistema tiene habilitado el control de stock. Permite importar cantidades en existencia y los límites de stock para cada artículo.
6.1 Importar existencias
Importar existencias
Activa la importación de stock. Requiere la columna
STOCK en el archivo. Al activar esta opción, se habilitan las opciones de interpretación y el campo de depósito.Una vez activa la opción, debe elegir cómo se interpreta el valor de la columna STOCK:
| Opción | Comportamiento |
|---|---|
| como nueva existencia | La existencia del artículo quedará exactamente como la cantidad indicada en la columna STOCK. El sistema calcula la diferencia con la existencia actual y genera un movimiento de ajuste en el historial. |
| como ajuste | La cantidad indicada se suma a la existencia actual. Puede indicar valores negativos para descontar stock. |
También debe completar:
- Los movimientos se imputarán al depósito Nro.: ingrese el número del depósito donde se registrará el ajuste. Debe ser un depósito configurado para controlar existencias.
- Descripción de los movimientos (opcional): texto que aparecerá en el historial. Si lo deja vacío, se usa: "AJUSTE POR IMPORTACION ARCHIVO EXCEL".
Atención
Si un artículo tiene el control de existencia desactivado en su ficha, el ajuste no se procesará para ese artículo, a menos que esté activa la opción "forzar control de existencia".
6.2 Límites de stock y otras opciones
importar STOCK MÍNIMO
Actualiza la existencia mínima del artículo desde la columna
STOCK_MIN.importar STOCK DE REPOSICIÓN
Actualiza la cantidad de reposición sugerida desde la columna
STOCK_REPONER.importar STOCK MÁXIMO
Actualiza la existencia máxima del artículo desde la columna
STOCK_MAX.✓forzar control de existencia para los artículos del archivo
Activo por defecto. Si está marcado, activa el control de stock para todos los artículos del archivo que actualmente no lo tengan habilitado.
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Sub-pestaña: «Impuestos y precios»
7.1 Tasa de IVA
Puede definir la tasa de IVA de dos maneras:
- Seleccionando del listado: elige una tasa fija que se aplicará a todos los artículos. Esta tasa aplica solo a los artículos nuevos; los existentes conservan su tasa actual a menos que la columna
TASAIVAla indique. - Opción "se indica en el archivo": seleccione esta opción en el listado si desea que cada artículo tenga su propia tasa. El archivo debe incluir la columna
TASAIVAcon el valor numérico (ej:21,10.5,0).
Atención — Cambio de tasa de IVA en artículos existentes
Cuando la tasa de IVA indicada en el archivo es diferente a la que tiene el artículo en el sistema, el precio de venta del artículo se pone en cero automáticamente. Esto evita inconsistencias entre el precio y la tasa. Deberá actualizar el precio de venta de ese artículo manualmente.
7.2 Precios de venta
Para importar precios, haga clic sobre la etiqueta "Importar precios de venta" (funciona como un casillero). El archivo debe incluir la columna VENTA.
Netos / Finales
Indique si los precios del Excel son Finales (incluyen IVA) o Netos (sin IVA). El sistema calculará automáticamente el valor complementario. Por defecto está configurado en "Finales".
Aplicar a la lista Nº
Seleccione en qué lista de precios se guardarán los precios importados. Si el archivo incluye la columna
LISTAPRECIO con un número válido de lista, ese número prevalece sobre la lista seleccionada en pantalla.7.3 Moneda
Indicar moneda ($ / u$s)
Actualiza la moneda del precio de cada artículo. El archivo debe incluir la columna
MONEDA con el valor $ (pesos) o U$S (dólares) para cada artículo.7.4 Utilidad
Importar utilidad
Calcula el precio de venta a partir de un porcentaje de utilidad sobre el costo. Requiere la columna
UTILIDAD. Puede indicarse un valor simple (25) o una cadena acumulada (10+5).Aplicar a la lista Nº
Seleccione la lista de precios sobre la que se calculará el precio a partir de la utilidad. Solo aparecen en este listado las listas configuradas como "basadas en utilidad".
procesar utilidades vacías
Si un artículo no tiene valor en la columna
UTILIDAD, activa esta opción para que igualmente se procese ese renglón (borrará la utilidad anterior del artículo). Si no está activa, los renglones con utilidad vacía se omiten.8
Sub-pestaña: «Costos y proveedores»
8.1 Importar costos
importar costos
Activa la importación de costos. Los costos deben estar expresados como valores netos (sin IVA). Requiere la columna
COSTO. Los valores vacíos o negativos no se procesan; queda el valor anterior del artículo.Nota
Si un artículo tiene costo vacío en el Excel, se registra una advertencia en el informe y queda con el valor anterior. Para poner el costo en cero, se debe indicar explícitamente el número
0 en la columna COSTO.8.2 Bonificaciones / recargos sobre el costo
Solo una de estas opciones puede estar activa a la vez:
✓respetar bonificaciones de la ficha del producto
Activo por defecto. El sistema aplica al costo importado la bonificación/recargo ya configurada en la ficha de cada artículo. Útil cuando los artículos ya tienen sus márgenes configurados.
importar BONIFICACIONES/RECARGOS
Lee los porcentajes desde la columna
BONIF_COSTO. Puede indicarse un porcentaje simple (10) o una cadena acumulada (10+5). Al activar esta opción, la anterior se desactiva automáticamente.8.3 Asociar artículos a un proveedor
Listado desplegable de proveedor
Seleccione un proveedor de la lista para que todos los artículos del archivo queden asociados a ese proveedor. Al seleccionar uno del listado, la opción de "indicar en el archivo" se desactiva.
el Nº de proveedor se indica en el archivo
Cada artículo puede tener su propio proveedor. El archivo debe incluir la columna
PROVEEDOR con el número de código del proveedor para cada fila. Al activar esto, se limpia el listado desplegable.✓indicar códigos propios del proveedor
Activo por defecto (si hay proveedor seleccionado). Guarda en la lista de precios del proveedor el código que el proveedor usa para cada artículo. Requiere la columna
CODPROV. Si no hay proveedor seleccionado, esta opción se oculta.9
Acción: Recodificar artículos
Esta acción permite cambiar masivamente los códigos de artículos que ya existen en el sistema.
Importante — Operación de alto impacto
Este proceso modifica los códigos en el inventario, las listas de precios y en TODOS los comprobantes de facturación ya generados. Es una operación importante que no puede revertirse fácilmente.
9.1 Columnas requeridas en el archivo
| Columna | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| CODIGO | Código actual del artículo (el que ya existe en el sistema) | Obligatorio. Debe coincidir exactamente. |
| NUEVOCODIGO | Código nuevo que reemplazará al actual | Obligatorio. Máx. 13 caracteres. |
9.2 Cómo funciona el proceso
- El sistema cuenta cuántos códigos del Excel coinciden con artículos del inventario y muestra el número.
- Si no hay coincidencias, cancela el proceso y le avisa.
- Muestra una confirmación describiendo qué tablas serán modificadas.
- Si acepta, actualiza el código en: Inventario, ListaPrProd, ListaPrProv, CodigosHistoricos, MovStock (comprobantes) y StockElab.
- Los renglones omitidos (código vacío, nuevo código de más de 13 caracteres) quedan registrados en un archivo de texto al finalizar.
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Acción: Eliminar artículos
Esta acción elimina del sistema todos los artículos cuyos códigos estén en el archivo Excel.
Advertencia — Eliminación permanente
La eliminación es permanente. Se elimina el artículo del inventario, de las listas de precios de venta, de los costos y de la lista de precios del proveedor. El historial de ventas (MovStock) y el historial de compras NO se eliminan.
10.1 Archivo requerido
El archivo solo necesita la columna CODIGO con los códigos de los artículos a eliminar. Las demás columnas son ignoradas.
10.2 Cómo funciona el proceso
- El sistema compara los códigos del archivo con los artículos existentes en el inventario.
- Informa cuántos artículos coinciden y pide confirmación antes de proceder.
- Si no hay coincidencias, cancela y avisa.
- Si acepta, elimina los registros de las tablas: Inventario, ListaPrProd, ListaPrProv, CodigosHistoricos y StockElab.
- Al finalizar, muestra la cantidad de artículos eliminados.
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El informe de errores y advertencias
Al finalizar el proceso de importación, si hubo renglones con problemas, el sistema le preguntará si desea ver el informe. Este informe es un archivo .txt que se guarda automáticamente en la misma carpeta y con el mismo nombre que el archivo Excel.
| Mensaje en el informe | Causa y qué hacer |
|---|---|
| Error en el renglon N: el dato de CODIGO está vacío | La fila N del Excel no tenía valor en la columna CODIGO. Ese renglón fue omitido. |
| Error en el renglon N: el dato de DESCRIPCION está vacío | Se intentó agregar un artículo nuevo pero no tenía descripción. No fue agregado. Complete la columna DESCRIPCION. |
| Error en el renglon N: la tasa de IVA indicada no corresponde… | La tasa indicada no existe en el sistema. Verifique los valores válidos de tasa de IVA en su empresa. |
| Error en el renglon N: el código excede los 13 caracteres | El código tiene más de 13 caracteres y no está activa la opción de truncado. Active "truncar código" o corrija el Excel. |
| La descripción indicada en el renglon N es distinta a la indicada en el sistema. Se ha actualizado. | Aviso informativo: la descripción fue actualizada porque era diferente a la registrada en el sistema. |
| El costo del artículo X indicado en el renglon N está vacío y no se ha procesado | El campo COSTO estaba vacío. Para actualizar a cero, ponga el número 0 explícitamente en la columna COSTO. |
| Error en el renglon N: no se ha encontrado un proveedor con código Nº X | El número de proveedor en la columna PROVEEDOR no existe en el sistema. Verifique el código del proveedor. |
| Error en el renglon N: no es posible importar el precio de venta ya que la lista de precios indicada en LISTAPRECIO no existe | El número de lista en la columna LISTAPRECIO no corresponde a ninguna lista del sistema. Verifique los números de lista válidos. |
| El código X se ha truncado. Ha quedado como código Y | El código fue recortado porque activó la opción de truncado. El nuevo código quedó como se indica. Verifique que no colisione con otro código existente. |
Consejo
Si el informe tiene errores, puede corregir el archivo Excel y volver a ejecutar la importación solo para los renglones problemáticos. El sistema le preguntará si desea re-procesar ya que el archivo fue procesado anteriormente.
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Solución de problemas frecuentes
«No se encontró la hoja Hoja1» o error al abrir el archivo
Solución
Verifique que el nombre de la hoja sea exactamente
Hoja1 (mayúscula H, sin espacios). Abra el Excel, mire las solapas al pie, haga clic derecho sobre la solapa → Cambiar nombre.«Error de bloqueo de archivo»
Solución
El archivo Excel está abierto en este momento (en su computadora o en otra de la red). Ciérrelo completamente y vuelva a intentarlo.
«El archivo no contiene la columna CODIGO»
Verifique que su archivo incluya un encabezado con el texto exacto CODIGO (sin acento, puede ser en mayúsculas o minúsculas, pero sin espacios antes ni después).
Artículos nuevos no se agregan al sistema
Verifique que:
- Esté activo el casillero "La lista contiene artículos nuevos..."
- Esté activo el casillero "actualizar descripciones"
- El archivo tenga la columna
DESCRIPCIONcon texto válido para cada artículo nuevo. - Esté indicada una tasa de IVA (en el listado de pantalla o en la columna
TASAIVA).
Los precios de venta no se actualizan
Verifique que:
- Esté activo el casillero de importación de precios (clic sobre la etiqueta "Importar precios de venta").
- El archivo tenga la columna
VENTA. - Esté seleccionada una lista de precios válida, o el archivo tenga la columna
LISTAPRECIO. - Los valores de precio estén en formato numérico correcto (sin texto, sin símbolo de moneda).
Los costos no se actualizan
Verifique que:
- Esté activo el casillero "importar costos".
- El archivo tenga la columna
COSTO. - Los valores sean positivos (los negativos o vacíos se ignoran).
Aparece la pestaña «CÓDIGOS DUPLICADOS»
El sistema encontró filas con el mismo código en el archivo. El proceso continuará, pero solo procesará el último renglón de cada grupo de duplicados. Revise su archivo y elimine o corrija las filas duplicadas.
El proceso se interrumpió con «Error en el renglón N»
El sistema le mostrará un cuadro preguntando si desea continuar. Si elige continuar, ese renglón se omite y el proceso sigue con el siguiente. Si elige no continuar, el proceso se detiene pero los artículos ya procesados quedan guardados.
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Tabla de referencia rápida
Resumen de todas las columnas reconocidas del archivo Excel, con la acción correspondiente y la sub-pestaña donde se activa cada una:
| Columna Excel | Acción | ¿Obligatoria? | Pestaña de activación |
|---|---|---|---|
| CODIGO | Todas | SÍ siempre | — |
| DESCRIPCION | Importar/Actualizar | Para artículos nuevos | nuevos artículos |
| CODSEC | Importar/Actualizar | Si está activa | nuevos artículos |
| RUBRO | Importar/Actualizar | Si está activa | nuevos artículos |
| RUBRO1 | Importar/Actualizar | Si está activa | nuevos artículos |
| RUBRO2 | Importar/Actualizar | Si está activa | nuevos artículos |
| OBSERVACIONES | Importar/Actualizar | Si está activa | nuevos artículos |
| UMEDIDA | Importar/Actualizar | Si está activa | nuevos artículos |
| PESO | Importar/Actualizar | Si está activa | nuevos artículos |
| UBICACION | Importar/Actualizar | Si está activa | nuevos artículos |
| STOCK | Importar/Actualizar | Si está activa | existencias |
| STOCK_MIN | Importar/Actualizar | Si está activa | existencias |
| STOCK_REPONER | Importar/Actualizar | Si está activa | existencias |
| STOCK_MAX | Importar/Actualizar | Si está activa | existencias |
| TASAIVA | Importar/Actualizar | Si "se indica en archivo" | impuestos y precios |
| VENTA | Importar/Actualizar | Si está activa | impuestos y precios |
| LISTAPRECIO | Importar/Actualizar | No (opcional) | impuestos y precios |
| MONEDA | Importar/Actualizar | Si está activa | impuestos y precios |
| UTILIDAD | Importar/Actualizar | Si está activa | impuestos y precios |
| COSTO | Importar/Actualizar | Si está activa | costos y proveedores |
| BONIF_COSTO | Importar/Actualizar | Si está activa | costos y proveedores |
| PROVEEDOR | Importar/Actualizar | Si "se indica en archivo" | costos y proveedores |
| CODPROV | Importar/Actualizar | Si está activa | costos y proveedores |
| NUEVOCODIGO | Recodificar | SÍ | — |
