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Gestión de talles y colores (textil)

Si en su actividad comercializa artículos con distintos talles y/o colores y necesita administrar la existencia en forma independiente por cada talle y/o color es necesario que cada uno de estos artículos sean ingresados al sistema en forma separada por talle y color.

GESTIONPRO le brinda una asistencia si necesita cargar artículos en la lista de precios que contengan diversos talles y/o colores.

A continuación se desarrollan las disntintas soluciones posibles para resolver esta gestión en el sistema:

EJEMPLO:

-Se requiere cargar en el sistema una línea de Remeras Manga Corta en Colores Blanco, Rojo, Azul y Negro, con los talles SMALL(S), MEDIUM(M), LARGE(L) y EXTRA LARGE(XL)

SOLUCIÓN 1:
Cargue la remera en la lista de precios con un código (P.ej. “REM”) y su descripción (P.ej. “REMERA MANGA CORTA”). Al momento de venderla podrá agregar su color o talle como una descripción adicional (manual) en el renglón, con el único fin de registrar el dato pensando en una posible devolución. De esta manera nunca podrá conocer cuáles talles y/o colores se venden más que otros de la misma remera, o las existencias de cada talle y/o color. En esta solución es la mas simple en cuanto a la gestión y al proceso de facturación, pero está limitada a que no podrá gestionar existencias y ventas detalladas por color o talle.

SOLUCIÓN 2:
Se puede realizar la carga de la remera en la lista de Precios de la forma clásica, ingresando el código de la Remera y su descripción (en la que se incluya datos de su color y talle). Deberá cargarse un código y una descripción distintos para cada color de cada talle, lo cual requiere que se ingrese la Remera 16 veces en el sistema para lograr las combinaciones de los 4 colores y los 4 tamaños. P.ej.:
 

Código  Descripción                           .
REM001  REMERA MANGA CORTA BLANCO SMALL
REM002  REMERA MANGA CORTA BLANCO MEDIUM
REM003  REMERA MANGA CORTA BLANCO LARGE
REM004  REMERA MANGA CORTA BLANCO EXTRA LARGE
REM005  REMERA MANGA CORTA ROJO SMALL
REM006  REMERA MANGA CORTA ROJO MEDIUM
 ...
etc...

SOLUCION 3:
Se puede emplear el asistente, que resuelve el ingreso de las remeras en la lista de precios, obteniendo un resultado similar a la solución 2 pero de una forma automatizada ya que solo le preguntará el CODIGO MADRE de la Remera (P.ej. “REM”), su descripción (P. Ej. “REMERA MANGA CORTA”) y la combinación de los distintos Talles y Colores, los cuales podrá escoger de 2 tablas.

La solución 3 es la opción mas completa debido a que:

• Evita posibles errores debido a una carga incorrecta de la información
• Evita la necesidad de pensar todas las posibles combinaciones de talles y colores, ya que de esto se encarga el sistema, que gestiona automáticamente la generación de los distintos códigos y descripciones para todas las combinaciones posibles elegidas.
• Permite administrar en forma independiente la existencia de cada talle y/o color y sus estadísticas de ventas.

Si usted requiere aplicar esta operatoria, lo primero que deberá hacer es habilitar este asistente activando el casillero Administrar Talles y Colores (Menú de Configuración y ajustes del sistema).

Una vez activada esta modalidad, por cada nuevo producto que se ingrese al sistema se le preguntará si el mismo contiene diversos Talles y Colores. Si responde afirmativamente se abrirá un asistente que funciona de la siguiente manera:

• Le solicita el código del artículo. Éste es el CODIGO MADRE, por este motivo solo puede ingresar hasta 8 caracteres como máximo en lugar de 13, ya que una vez que complete el ingreso se le agregarán automáticamente un código de 2 dígitos correspondiente al Talle y un código de 3 dígitos correspondientes al Color. Ya que los Talles y/o Colores con código 0 (cero) no son generados, usted podrá elegir esta opción para productos que tengan Colores pero no Talles (en este caso elija Talle 0) o viceversa. El código puede ser alfanumérico (combinación de letras y/o números)
  
• Le solicita la descripción del artículo. Esta descripción puede ser de hasta 29 caracteres en lugar de los 50 que permite el sistema debido a que una vez que complete el ingreso se agregarán los Talles y/o Colores a la descripción. P.ej. si escribe “REMERA” y escoge colores “LILA” y “AZUL” se generarán 2 remeras en la lista de precios, una llamada “REMERA LILA” y la otra “REMERA AZUL”
  
• Le solicita el Rubro y la Unidad de Medida. Estos datos serán asignados a todos los artículos generados por este asistente.
  
• Puede escoger los distintos talles que quiere Generar. Por defecto el sistema selecciona todos los talles. Para seleccionar solo un talle haga 1 click del mouse sobre el talle deseado. Si desea seleccionar nuevamente todos los talles haga 1 click sobre el primer talle, luego arrastre el mouse hasta el último talle y finalmente suelte el botón. Si desea escoger varios talles en forma salteada, haga un click del mouse sobre cualquiera de los talles a escoger, luego presione la tecla Ctrl (Control) del teclado y (sin soltar esta tecla) seleccione cada uno de los talles deseados, finalmente suelte la tecla. Para eliminar talles de la lista solo selecciónelos y presione la tecla “Del” ( Delete ó Suprimir en el teclado), el sistema le pedirá confirmación. Para agregar un nuevo talle solo escoja cualquier talle de la lista y presione F5 - NUEVO TALLE, el sistema le solicitará el código (los Códigos válidos son números entre el 1 y el 99 incluidos). El talle 00 no se genera y tiene la única finalidad de indicarle al sistema que el artículo se generará con diversos Colores pero ningún Talle.
  
• Puede escoger los distintos colores que quiere asignar. El criterio de selección, eliminación o agregado de colores es el mismo explicado arriba para los talles. Si desea que el artículo se genere sin colores escoja el 000. los códigos válidos para colores son números entre el 1 y el 999 incluidos (acepta hasta 999 colores distintos)
  
• Una vez ingresada la información presione Aceptar. El sistema generará el artículo con las diversas combinaciones escogidas. Tenga en cuenta que para cada uno de estos artículos generados los precios son 0 (Cero) al igual que sus existencias en el stock.