EMISIÓN DE FACTURACIÓN EN DÓLARES A CLIENTES
GESTIONPRO tiene la capacidad de emitir comprobantes de facturación en DOLARES.
Cómo configurar la función:
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Debe activar el casillero Habilitar facturación bi-monetaria en el menú Archivo -> Configuración y ajustes del sistema -> Configuración general -> Solapa "Facturación a Clientes"
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Opcional incluir la leyenda "u$s" a la izquierda del monto total facturado:
Active el casillero Incluir el prefijo "u$s" en el total del comprobante impreso (este casillero se encuentra a la derecha del casillero de Habilitar facturación bi-monetaria)
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Opcional incluir una leyenda cambiaria automática en el comprobante impreso:
Debe indicar la leyenda en el casillero Leyenda Cambiaria p/comprob. en u$s en el menú Archivo -> Configuración y ajustes del sistema -> Configuración general -> Solapa "Columnas y leyendas". Adicionalmente debe establecer como VISIBLE el casillero "LEYENDA DOLAR" en el menú de diseño de comprobantes para cada uno de los comprobantes que desee que se imprima esta leyenda (menú Archivo -> Configuración y ajustes del sistema -> Diseño de comprobantes.
Consideraciones acerca de la leyenda: si incluye el texto ///.// en su lugar se remplazará por el valor total en dólares del comprobante al momento de imprimir. Si incluye el texto ***.** éste se remplazará por la cotización del dólar indicada en el comprobante de facturación. -
Modificar la cotización del dólar: diríjase al menú: Valores -> Cotización Dolar
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Puede obligar al sistema GESTIONPRO a confirmar la cotización del dólar cada vez que se genera un nuevo comprobante de facturación, para ello active el casillero:
➤solicitar/confirmar cotización del Dólar al iniciar nuevo comprobante de facturación a cliente
en el menú de ➤Configuración general del sistema
Cómo generar comprobantes en dólares:
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Una vez activada la facturación bi-monetaria podrá seleccionar la moneda cada vez que genere un comprobante a cliente. Esto lo encontrará en un cuadro de selección ubicado en el margen superior derecho del nuevo comprobante:
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MUY IMPORTANTE: cuando genere un comprobante en dólares debe elegir la opción DOLARES en el casillero "Moneda".
Tenga en cuenta que los importes deben ser expresados en PESOS al valor de la cotización del momento. Por ejemplo, si desea facturar un ítem por el valor de u$10 debe indicar un importe de $200 en caso de que la cotización del dolar sea de $20.
Al finalizar el comprobante el sistema le pedirá una confirmación de la cotización del dolar, la cual puede ser modificada.
Si su lista de precios contiene productos dolarizados estos son convertidos a PESOS al momento de poner el precio de venta del producto.
Al imprimir el comprobante el sistema verifica que se haya indicado la opción DOLARES en el casillero "Moneda", y en ese caso la impresión convierte los importes de PESOS a DOLARES teniendo en cuenta la cotización indicada.
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A los fines impositivos y contables toda la operación queda registrada en PESOS, así como los movimientos de caja y comisiones de vendedores
Cómo cobrar los comprobantes dólares:
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Si el comprobante tiene condición de pago CONTADO se generará un movimiento de caja por un importe en PESOS con el mismo valor indicado en el comprobante.
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Si el comprobante es de cuenta corriente entonces deberá ser cobrado con RECIBO. Las cobranzas son en PESOS
Como registrar diferencias por ajuste cambiario:
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Si se produce una diferencia de importe por modificación cambiaria entre el momento de la emisión de la venta y la cobranza debe generar una NOTA DE DEBITO al cliente para registrar esta diferencia.
Facturas electrónicas y Facturas de crédito electrónicas FCE MiPymes en Dólares:
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Las facturas electrónicas en dólares pueden ser informadas a la AFIP en moneda PESOS o en moneda DOLAR. Esto se configura en el casillero:
Comprobantes en dólares: informar los importes a la AFIP en moneda "DOLAR" (desactivado=se informa cotización Dolar + importes en "PESOS")
Encontrará esta opción en el menú de mantenimiento de factura electrónica (botón "Factura Electrónica" desde la pantalla principal del sistrema) ➤solapa "Configuración".
Si el cliente desea efectuar una consulta de constatación de comprobante es importante que indique la misma moneda con la que se ha informado el comprobante a la AFIP, de lo contrario no podrá constatarlo positivamente.