Introducción
ARCA link es un aplicativo auxiliar de GESTIONPRO que permite generar los archivos de texto exigidos por los organismos de recaudación impositiva de Argentina: AFIP/ARCA, ARBA y el aplicativo SIAP.
El aplicativo lee directamente la base de datos de GESTIONPRO (archivo datos.ok) y produce los archivos en los diseños de registro exigidos por cada organismo, eliminando la carga manual de datos y minimizando los errores de transcripción.
ARCA link no funciona de forma independiente. Es un módulo complementario del sistema de facturación GESTIONPRO. Para utilizarlo es obligatorio tener GESTIONPRO instalado y en uso. Si llegaste aquí buscando una solución fiscal, conocé GESTIONPRO en www.gestionpro.com.ar
Régimen Informativo de Compras y Ventas para importar en SIAP de AFIP/ARCA.
Percepciones y Retenciones de Ingresos Brutos. Genera lote ZIP con firma MD5.
Archivos CSV de débito y crédito fiscal para presentar ante AFIP/ARCA.
Archivos TXT para el Portal IVA Digital de AFIP/ARCA según diseño vigente.
Requisitos Previos
Antes de utilizar ARCA link, verifique que se cumplan las siguientes condiciones:
Para CITI y Libro IVA Digital, SIAP no debe estar abierto durante la generación.
La base de datos de GESTIONPRO debe estar disponible y actualizada.
Los comprobantes del período a procesar deben estar registrados en GESTIONPRO.
Si SIAP está abierto al intentar procesar el CITI o el Libro IVA Digital, la operación fallará con un mensaje de error. Cierre SIAP completamente antes de continuar.
Pantalla Principal
Al iniciar ARCA link, se muestra la ventana principal con los siguientes elementos comunes a todas las solapas:
- Empresa: Lista desplegable para seleccionar la empresa sobre la cual se va a trabajar.
- Botón de carpeta 📁: Abre el explorador de archivos en la carpeta de salida.
- Botón de ayuda ?: Accede a la documentación de referencia del aplicativo.
- Solapas: Permiten acceder a cada módulo de generación de archivos.
Descripción de Solapas
ARCA link organiza sus funcionalidades en seis solapas. Seleccione cada una para ver su detalle:
Alcances del Aplicativo
Esta solapa es de carácter informativo. Describe el alcance y las obligaciones fiscales cubiertas por ARCA link, incluyendo los organismos y regímenes soportados.
No se realizan acciones desde esta solapa. Su lectura es recomendada para nuevos usuarios antes de comenzar a operar.
Régimen Informativo Compras/Ventas (CITI)
Genera los archivos TXT para la declaración jurada del Régimen Informativo de Compras y Ventas (RG 3685), para importar en el aplicativo SIAP de AFIP/ARCA.
Tipo de operación
Seleccione Compras o Ventas según la declaración a generar.
Opciones avanzadas
Acciones disponibles
- PROCESAR: Genera el archivo TXT con el diseño de registro exigido por SIAP.
- VER EN EXCEL: Exporta el resultado a Excel para revisión. No afecta el TXT generado.
Los archivos se guardan en la subcarpeta ARCA.link\ dentro del directorio de la empresa en GESTIONPRO.
Importar COMPRAS desde Excel
Esta solapa está reservada para una funcionalidad futura que permitirá importar comprobantes de compras desde un archivo Excel externo.
Esta funcionalidad no está disponible en la versión actual (v1.01). Los controles se encuentran inhabilitados.
ARBA / ARIB — Percepciones y Retenciones
Genera los archivos de lote para la presentación de Percepciones y Retenciones de Ingresos Brutos ante ARBA (Buenos Aires) o ARIB.
| Campo | Opciones / Descripción |
|---|---|
| Tipo de operación | Percepciones (Ventas) o Retenciones (Compras) |
| Diseño 1.1 | Incluye número de CUIT del contribuyente |
| Diseño 1.2 | Incluye tipo y número de documento (sin CUIT) |
| Período Quincenal | Primera o segunda quincena del mes |
| Período Mensual | Período mensual completo |
Botón GENERAR ARCHIVOS
Genera el archivo de lote en formato TXT y produce un archivo ZIP con firma MD5, conforme al procedimiento requerido para la presentación ante ARBA.
El archivo ZIP y el MD5 se generan automáticamente mediante PowerShell. No se requiere ningún paso manual adicional para la compresión.
IVA Simple
Genera los archivos CSV de débito y crédito fiscal para la presentación de IVA Simple ante AFIP/ARCA.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código de actividad | Código numérico de la actividad económica principal según el clasificador de AFIP |
| Tipo de operación | Débito fiscal (ventas) o Crédito fiscal (compras) |
| Período | Mes y año del período a declarar |
Botón PROCESAR
Genera los archivos CSV con el diseño requerido. Se producen hasta 4 archivos de salida según el tipo de operación y las alícuotas involucradas.
Los archivos CSV se guardan en la subcarpeta IVA_SIMPLE\ dentro del directorio de la empresa.
Libro IVA Digital
Genera los archivos TXT para la carga del Libro IVA Digital en el Portal IVA Digital de AFIP/ARCA, conforme al diseño de registro vigente.
Configuración
Las opciones son similares a las del CITI (impresora fiscal, tique factura, percepciones RG 5329, corrección de redondeos). Consulte la solapa CITI para el detalle de cada opción.
Botón GENERAR ARCHIVOS
Produce los archivos TXT para importar en el Portal IVA Digital. Se generan archivos separados para compras y ventas.
Los importes se expresan siempre en pesos argentinos (ARS). Las facturas en moneda extranjera se convierten al tipo de cambio del día del comprobante registrado en GESTIONPRO.
Panel de Corrección Temporal
ARCA link incluye un panel que permite consultar y excluir comprobantes específicos del procesamiento sin eliminarlos de la base de datos de GESTIONPRO.
- Buscar: Ingrese texto para filtrar por número, CUIT, razón social u otros datos.
- Grilla de comprobantes: Lista los comprobantes del período con sus datos principales.
- Excluir temporalmente: Marca el comprobante para que no sea incluido en el próximo procesamiento. La exclusión es reversible.
- Reactivar: Desactiva la exclusión temporal y vuelve a incluir el comprobante.
La exclusión temporal es útil cuando un comprobante presenta inconsistencias que requieren corrección en GESTIONPRO antes de ser informado al organismo fiscal.
Errores Frecuentes y Soluciones
| Error / Mensaje | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| SIAP está abierto | El aplicativo SIAP se encuentra en ejecución | Cierre SIAP completamente y vuelva a intentarlo |
| Licencia no encontrada o vencida | El archivo arca-link.zip no existe o expiró | Contacte a GESTIONPRO para renovar la licencia |
| CUIT inválido en comprobante XXXX | El CUIT del proveedor/cliente no es válido | Corrija el CUIT en el maestro de GESTIONPRO |
| No se encontraron comprobantes | No hay movimientos en el período seleccionado | Verifique el período y que los datos estén cargados |
| Error al generar ZIP / MD5 | PowerShell no disponible o sin permisos | Verifique que PowerShell esté habilitado en el equipo |
| Tipo de documento inválido | Un comprobante tiene un tipo de doc. no reconocido | Revise el tipo de comprobante en GESTIONPRO |
| Diferencia de redondeos detectada | Centavos de diferencia por impresora fiscal | Active la opción "Corrección de redondeos" |
| No se puede acceder a datos.ok | GESTIONPRO no está instalado o la ruta cambió | Verifique la instalación de GESTIONPRO |
| Empresa no seleccionada | No se eligió empresa en la lista desplegable | Seleccione la empresa antes de procesar |
| Comprobante duplicado: XXXX | El comprobante ya fue informado anteriormente | Excluya el comprobante con el panel de corrección temporal |
Archivos Generados
Los archivos de salida se organizan en subcarpetas dentro del directorio de la empresa en GESTIONPRO:
El nombre de cada archivo incluye el período (AAAAMM) y el tipo de operación para facilitar su identificación.
Configuración Memorizada
ARCA link guarda automáticamente en el archivo gestion_pro.ini las siguientes preferencias:
- Empresa seleccionada
- Tipo de operación por solapa (Compras/Ventas, Percepciones/Retenciones)
- Opciones avanzadas del CITI (impresora fiscal, tique, percepción RG 5329, etc.)
- Período último procesado
- Código de actividad para IVA Simple
- Diseño de registros ARBA seleccionado
Recomendaciones de Uso
- Verificar antes de presentar: Use VER EN EXCEL para revisar el resultado antes de importarlo en SIAP o el Portal IVA Digital.
- Mantener GESTIONPRO actualizado: Asegúrese de que todos los comprobantes del período estén cargados y que los datos de proveedores y clientes sean correctos.
- Respaldar archivos generados: Guarde una copia de los TXT/CSV/ZIP por si fuera necesario reimportar en el futuro.
- Procesar un período a la vez: No procese múltiples períodos simultáneamente para evitar sobreescritura de archivos.
- Actualizar la licencia con anticipación: Renueve la licencia antes de su vencimiento para no interrumpir el flujo de trabajo en fechas de presentación.
Ante cualquier consulta o inconveniente técnico, comuníquese con el soporte de GESTIONPRO en www.gestionpro.com.ar
ARCA link es un módulo exclusivo del sistema de gestión y facturación GESTIONPRO.
Para utilizarlo necesitás tener GESTIONPRO instalado en tu empresa.